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  OA如何与管理相结合
在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。"个人工作管理"系统解决个人工作效率的问题,包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。

   "个人总结"是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。

   "任务备忘"提醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。

   "个人助理"是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。

   "日程安排"用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自已的工作、自已自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在"组织日程"中为下属人员安排的日程,在下属人员的"个人日程管理"中也能看到。

   "工作处理"包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。

   按照工作性质,又将个人的工作分为"负责的工作"、"考核的工作"、"待批的工作"和"已建的工作"等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。

   目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上,个人工作管理的设计,可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。
  OA版本
Solution   介绍
标准版
G-Ware Standard
适合企业环境的稳定而信赖度高的Web邮件Solution。
企业版
G-Ware Enterprise
包括Web邮件的企业必需协业Solution(除群件“电子审批”版本)。
增强版+文件管理
G-Ware EIP
具有与业务紧密结合的使用环境和高稳定性能的最好的群件Solution。
增强版+知识管理
G-Ware EKP
具有基于群件强劲功能和SSO等门户型扩展性的企业门户Solution。
文件管理
G-Ware EDMS
统一为知识经营企业门户和知识管理功能的最好的知识管理Solution。
知识管理
G-Ware KMS
可安全保存、搜索、查询文件和资料的专门文件与资料管理Solution。
增强版即时通讯
G-Messenger
具备知识图、知识管理、积分、知识社区、提案管理等,强劲的知识管理Solution。
  可维持保安,并进行顺利沟通和信息交换的专门企业版Messenger Solution。
 
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  OA功能先进的档案管理系统
        由于档案管理的极端重要性,在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战,但是我们必须清醒地看到,新一代档案学尚未产生,档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此,处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,二是为了确保档案安全。同时,对历史档案管理现状难于改变的特点,必然使档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。例如,国务院办公厅的档案管理系统就分为1990年前和1990年后,分别用不同的方式管理。在这方面必须坚持实事求是,尊重历史,毕竟档案的历史管理方法无法改变,档案的安全是第一位的。

   档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,如文档管理一体化。对于这类整合,重要的是处理好整合应用项目与档案管理特有的、独立性要求的矛盾。例如,档案管理中对文件标题有权改动,这必然使公文、档案一体化管理系统的设计复杂化。采取管理创新和合理技术是档案管理与其它信息系统整合的可行的解决方案。
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